Thông tin website có thể thu thập
Website có thể thu thập thông tin bạn chủ động cung cấp, như tên, email, ngôn ngữ ưu tiên, dịch vụ quan tâm, chủ đề workshop quan tâm và nội dung bạn gửi qua các flow liên hệ hoặc đặt lịch ban đầu.
Website cũng có thể nhận các dữ liệu kỹ thuật thường phát sinh khi truy cập web, như địa chỉ IP, loại trình duyệt, thiết bị, trang đã xem, nguồn truy cập và log cơ bản phục vụ vận hành hoặc bảo mật.
Những gì website không được thiết kế để thu thập
Form công khai trên website không dành cho Social Security number, taxpayer identification number, giấy tờ định danh, tờ khai thuế, hồ sơ payroll, thông tin ngân hàng hoặc dữ liệu có độ nhạy cảm cao tương tự.
Nếu bạn cần chia sẻ tài liệu thuế hoặc hồ sơ nhạy cảm, hãy dùng cổng khách hàng bảo mật hoặc phương thức an toàn khác do firm chỉ định.
Mục đích sử dụng thông tin
Thông tin có thể được dùng để phản hồi liên hệ, đặt lịch tư vấn, quản lý danh sách quan tâm workshop, vận hành website, phát hiện lạm dụng hoặc gian lận, tuân thủ nghĩa vụ pháp lý và hỗ trợ hoạt động dịch vụ chuyên môn.
Nếu sau này bạn trở thành khách hàng, thông tin bạn gửi qua các flow intake, onboarding hoặc client portal có thể còn chịu sự điều chỉnh của các notice hoặc điều khoản riêng áp dụng cho quan hệ dịch vụ chuyên môn.
Cách thông tin có thể được chia sẻ
Thông tin có thể được chia sẻ với các nhà cung cấp hỗ trợ vận hành website hoặc workflow của firm, như hosting, form hoặc email tools, nền tảng đặt lịch, cổng khách hàng bảo mật và các cố vấn chuyên môn bị ràng buộc bởi nghĩa vụ bảo mật hoặc hợp đồng.
Thông tin cũng có thể được tiết lộ khi pháp luật, quy định, lệnh tòa, trát đòi, chuẩn mực nghề nghiệp yêu cầu hoặc khi cần bảo vệ quyền lợi, an toàn hoặc bảo mật của firm, khách hàng hoặc người khác.
- Website không tuyên bố bán dữ liệu cá nhân.
- Website không được xây dựng cho quảng cáo theo hành vi xuyên ngữ cảnh.
- Dữ liệu opt-in SMS, nếu sau này có thu thập, không được chia sẻ cho bên độc lập nhằm mục đích marketing của riêng họ.
Quyền riêng tư tại California và các bang khác
Luật California yêu cầu nhiều website thương mại công bố conspicuous privacy disclosures khi thu thập dữ liệu nhận dạng cá nhân, và một số bang khác cũng có quyền riêng tư bổ sung nếu doanh nghiệp đáp ứng ngưỡng pháp lý tương ứng.
Vì các ngưỡng này phụ thuộc vào thực tế kinh doanh, khối lượng dữ liệu và cách vận hành tại từng thời điểm, mọi quyền của người tiêu dùng California nếu áp dụng sẽ được xử lý qua kênh liên hệ nêu trên trang này.
Riêng tư tài chính và bảo vệ dữ liệu thuế
Vì firm cung cấp dịch vụ thuế và tài chính, ngoài website công khai còn có thể tồn tại các nghĩa vụ riêng về privacy và information security theo luật liên bang. Khách hàng bước vào quan hệ dịch vụ chính thức có thể nhận thêm notice hoặc disclosure khi pháp luật yêu cầu.
Firm kỳ vọng dữ liệu thuế nhạy cảm được chuyển qua các workflow intake an toàn và client portal, thay vì qua form mở trên website.
Cookie, analytics và Do Not Track
Website hiện ưu tiên chức năng thiết yếu, bảo mật và vận hành cơ bản hơn là công nghệ quảng cáo. Nếu sau này bổ sung analytics hoặc công cụ tương tự, notice này cần được cập nhật cho phù hợp.
Website hiện không mô tả một cơ chế xử lý khác biệt cho tín hiệu Do Not Track của trình duyệt. Website cũng không chủ động theo dõi người dùng xuyên các website bên thứ ba nhằm mục đích quảng cáo trong trải nghiệm công khai hiện tại.
Trẻ em, bảo mật và cập nhật
Website không hướng đến trẻ em dưới 13 tuổi. Nếu bạn cho rằng một trẻ em đã gửi dữ liệu cá nhân, hãy liên hệ để firm có thể xem xét và xử lý phù hợp.
Với loại dữ liệu mà firm xử lý, cần áp dụng các biện pháp bảo vệ hành chính, kỹ thuật và vật lý ở mức hợp lý. Notice này có thể được cập nhật khi website, yêu cầu pháp lý hoặc nhà cung cấp thay đổi.
Liên hệ về quyền riêng tư
Khi có câu hỏi hoặc yêu cầu về quyền riêng tư, vui lòng email info@lanhuynhcpa.com.
Email về disclosure này